Privacy Policy

HomePrivacy Policy

Privacy

INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI Art. 13 d. Lgs. 196/2003 e Artt. 12, 13 e 14 Reg. UE 2016/679

Oggetto Ai sensi dell’art. 13 d. Lgs. 196/2003 e degli artt. 12, 13 e 14 Reg. UE 2016/679 (di seguito per brevità solo “GDPR”), relativo alla protezione delle persone fisiche e con riguardo al trattamento dei dati personali nonché alla libera circolazione dei dati, la Società Mec Ingross di Spinaccè Luigi e C. S.n.c. (di seguito per brevità solo “Mec Ingross” o “Titolare”), in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali, è tenuta a fornire alcune informazioni riguardanti le modalità e le finalità del trattamento dei dati personali riferibili a Clienti e/o Fornitori. Il trattamento di tali dati avverrà in conformità alla normativa sopra citata e nel rispetto dei principi di correttezza, liceità, trasparenza e tutela della riservatezza (art. 5 GDPR).

Categorie di dati trattati Mec Ingross informa che è titolare dei dati personali raccolti o ricevuti, anche verbalmente, presso di Voi o presso terzi a Voi relativi, dietro Vostro libero ed espresso consenso, quali: – Dati anagrafici e/o identificativi comuni del Cliente/Fornitore (come nome, cognome, indirizzo, telefono, fax, codice fiscale, partita IVA, indirizzo mail, indirizzo pec,….); – Dati personali e di contatto (come dati anagrafici, e-mail aziendali, telefoni aziendali….) dei referenti del Fornitore/Cliente direttamente coinvolti (amministratori, soci, dipendenti, collaboratori….); – Dati bancari (come codice IBAN, coordinate bancarie e/o postali…). La Mec Ingross non richiede all’Interessato di fornire dati c.d. “particolari”, ovvero, secondo quanto previsto dal GDPR (art. 9), i dati personali che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona. Nel caso in cui la prestazione richiesta alla Mec Ingross imponesse il trattamento di tali dati, l’Interessato riceverà preventivamente apposita informativa e sarà ad Egli richiesto di prestare apposito consenso.

Presupposto giuridico del trattamento Uno dei principi fondamentali in materia di protezione dei dati personali è che ogni trattamento dei dati stessi sia effettuato sulla base di un valido presupposto giuridico (art. 6 comma 1 “GDPR”). In particolare Mec Ingross, nel trattamento dei dati personali riferibili a Clienti e/o Fornitori si basa sui seguenti presupposti giuridici: a) consenso espresso nei casi in cui sia richiesto per il perseguimento di una o più specifiche finalità (art. 6 comma 1 lett.a) GDPR); b) esecuzione del contratto di fornitura e/o del rapporto commerciale instaurato (art. 6 comma 1 lett. b) GDPR) del quale il Cliente e/o Fornitore è parte; c) adempimento ad un obbligo legale e/o agli obblighi normativi nazionali e comunitari ai quali il Titolare è soggetto (art. 6 comma 1 lett. c) GDPR ); d) perseguimento di un legittimo interesse del Titolare alla corretta gestione del rapporto contrattuale in essere (art. 6 comma 1 lett. f) GDPR).

Natura obbligatoria o facoltativa dei dati e conseguenze per l’eventuale rifiuto al trattamento Il consenso al trattamento dei dati relativi al Cliente e/o Fornitore ha natura facoltativa. Tuttavia, il conferimento dei dati è obbligatorio, non essendo all’uopo richiesto il consenso, quando è necessario per la conclusione ed esecuzione del contratto di Fornitura e/o del rapporto commerciale del quale il Cliente e/o Fornitore è parte interessata (art. 6 comma 1 lett. b) GDPR). Pertanto, l’eventuale mancato conferimento dei dati in tutto o in parte, da parte del Cliente e/o Fornitore, comporterà di fatto l’impossibilità per il Titolare di instaurare e/o dare esecuzione al contratto di fornitura e/o al rapporto commerciale o di svolgere correttamente tutti gli adempimenti connessi al contratto stesso di cui al punto successivo.

Finalità di trattamento I dati raccolti dal Cliente e/o Fornitore (e/o dalle persone fisiche allo stesso riconducibili) sono necessari al fine di adempiere agli obblighi precontrattuali (dalla stipulazione alla conclusione del contratto), di dare esecuzione al contratto di fornitura del Servizio prescelto e/o del Prodotto acquistato, di dar seguito all’iscrizione anagrafica nei propri sistemi e gestire ed eseguire le richieste di contatto inoltrate dall’Interessato, di fornire assistenza, di adempiere agli obblighi di legge e regolamentari cui il Titolare è tenuto in funzione dell’attività esercitata. In particolare i dati dell’Interessato saranno trattati: A) senza consenso espresso (art. 6 lett. b), e) GDPR), per le seguenti Finalità di Servizio: – iscrizione anagrafica e richieste di contatto e/o di informazioni; – gestione del rapporto contrattuale. Il trattamento dei dati personali dell’Interessato avviene per dar corso alle attività preliminari e conseguenti all’acquisto o alla vendita di un Servizio e/o di un Prodotto, la gestione del relativo ordine, l’erogazione del Servizio stesso e/o la produzione e/o la spedizione del Prodotto acquistato, la relativa fatturazione e la gestione del pagamento, la trattazione dei reclami e/o delle segnalazioni al servizio di assistenza e l’erogazione dell’assistenza stessa, la prevenzione delle frodi nonché l’adempimento di ogni altro obbligo derivante dal contratto; B) solo previo specifico e distinto consenso (art. 7 GDPR) per le finalità funzionali all’attività del Titolare quali l’invio via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici, di newsletter, di comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti dal Titolare. In nessun caso la Mec Ingross rivende i dati personali dell’Interessato a terzi né li utilizza per finalità non dichiarate; non effettua profilazione né svolge monitoraggio sistematico e regolare su larga scala di dati personali riferibili a Clienti e/o Fornitori.

Modalità del trattamento In relazione alle finalità sopra indicate, la Mec Ingross informa che i dati personali riferibili a Clienti e/o Fornitori verranno trattati mediante strumenti manuali, informatici e telematici, inseriti nelle pertinenti banche dati cui potrà accedere esclusivamente il Titolare ed i suoi addetti incaricati, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi (art. 22 par. 3 GDPR).
In ogni caso la protezione è assicurata da adeguata struttura informatica, da procedure di backup e da accessi limitati nell’ambito delle aree di lavoro.

Luogo del trattamento I dati personali raccolti verranno trattati ed archiviati presso la sede legale del Titolare del trattamento, ferma restando la comunicazione e la trasmissione degli stessi ai soggetti e per le finalità di cui al punto successivo.

Categorie di soggetti alle quali possono essere comunicati e/o trasferiti i dati I dati personali riferibili a Clienti e/o Fornitori non saranno resi accessibili e disponibili a terzi, fatta eccezione per le comunicazioni eseguite da Mec Ingross – senza che sia necessario il consenso del Cliente e/o Fornitore – in adempimento agli obblighi di legge e contrattuali e che verranno effettuate in ambito UE unicamente per le finalità sopra indicate. In ogni caso, i dati personali riferibili al Cliente e/o Fornitore non saranno portati a conoscenza di soggetti indeterminati, ossia non saranno diffusi, mentre saranno trasmessi e/o comunicati alle seguenti categorie di destinatari determinati, nonché a qualsiasi altra categoria prevista per legge, i quali potranno eseguire il trattamento degli stessi per conto della Mec Ingross nonché in proprio: – professionisti e/o società incaricate per la gestione di servizi gestionali, amministrativi, contabili e tecnici richiesti; – fornitori di servizi necessari per l’attività d’impresa del Titolare (come società di Spedizioni e Trasporto, agenti di commercio, rappresentanti…); – Società di assicurazioni; – Istituti di credito; – organizzazioni imprenditoriali cui aderisce o dovesse aderire Mec Ingross. Potranno inoltre venire a conoscenza dei dati in qualità di responsabili del trattamento e/o in qualità di incaricati, relativamente ai dati necessari allo svolgimento delle mansioni assegnate, le persone fisiche appartenenti alle seguenti categorie: – lavoratori dipendenti della Mec Ingross o presso di essa distaccati; – lavoratori interinali e stagisti; – consulenti ed altri dipendenti delle società esterne nominate responsabili. Tutte le categorie di destinatari suindicate, ove dovessero trattare dati per conto di Mec Ingross o altresì per proprie finalità e laddove la trasmissione dei dati nei loro confronti non sia prevista quale obbligo di legge, saranno designati come responsabili del trattamento o contitolari del trattamento, con apposito contratto od altro atto giuridico, che impone loro l’obbligo di riservatezza e sicurezza nel trattamento dei dati personali che si riferiscono ai Clienti e/o Fornitori e, in ogni caso, il trattamento avverrà nei limiti necessari per svolgere il loro incarico professionale. I dati potranno essere comunicati anche alle Autorità di Pubblica Sicurezza, all’Autorità Giudiziaria, ad Organismi di informazione e sicurezza o ad altri soggetti pubblici per finalità di difesa o di sicurezza dello Stato o di prevenzione, accertamento o repressione di reati e ad altri soggetti pubblici e/o privati qualora la comunicazione sia obbligatoria a norma di legge. Si informa, altresì, che l’amministratore di sistema, nello svolgimento delle proprie mansioni tecniche ed informatiche, potrà accedere direttamente o indirettamente ai dati personali riferibili ai Clienti e/o Fornitori della Mec Ingross.

Trasferimento dati all’estero Nell’ambito e in esecuzione del rapporto o dei rapporti instaurati, la Mec Ingross informa che non intende trasferire dati personali riferibili ai Clienti e/o Fornitori oggetto di trattamento a Paesi terzi rispetto all’UE o ad organizzazioni internazionali (art. 49 GDPR). Periodo di conservazione dei dati personali I dati personali dell’Interessato saranno conservati fino a che saranno necessari rispetto alle legittime finalità per le quali sono stati raccolti (principalmente gestione e svolgimento del rapporto commerciale e contrattuale in essere) ed in ogni caso verranno conservati per l’adempimento degli obblighi normativi e/o post contrattuali (es. fiscali e contabili) che permangono anche dopo la cessazione del contratto. Inoltre, al termine della prestazione o della fornitura del servizio, i dati personali riferibili a Clienti e/o Fornitori saranno conservati esclusivamente per scopi storici o statistici, in conformità alla legge, ai regolamenti, alla normativa comunitaria e ai codici di deontologia e di buona condotta eventualmente sottoscritti, oppure, nel caso non siano soggetti ad alcuna legge, per un periodo non superiore a dieci anni. Oltre tale periodo, i dati personali saranno conservati in forma anonima, oppure saranno distrutti.

Diritti dell’interessato Nell’ottica di garantire un trattamento corretto e trasparente, Mec Ingross, comunica a Clienti e/o Fornitori che in veste di interessati ed in relazione ai predetti trattamenti gli spettano un insieme di diritti previsti, ciascuno alle limitazioni e a determinate specifiche condizioni, dagli artt. 15-22 del GDPR. Precisamente all’interessato spettano: – diritto di accesso: diritto di ottenere conferma dell’esistenza o meno dei suoi dati personali, conferma che siano o meno oggetto di trattamento e, in caso positivo, ottenere l’accesso ai predetti. Le informazioni di accesso includono le finalità del trattamento, le categorie di dati oggetto di trattamento, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati sono stati o verranno comunicati. – diritto di rettifica: diritto di ottenere la correzione da parte della scrivente di dati personali errati che la riguardano. In base alle finalità del trattamento, lei ha diritto all’integrazione di dati personali incompleti e/o errati, tramite una sua dichiarazione integrativa. – diritto alla cancellazione (all’oblio): diritto di chiedere la cancellazione dei dati personali che la riguardano. – diritto di limitazione del trattamento: diritto di richiedere la limitazione del trattamento dei dati personali che la riguardano. – diritto alla portabilità: diritto di portare in esterno i dati personali che la riguardano trattati in forma automatizzata in un formato interoperabile, leggibile da dispositivo automatico e trasmetterli ad un altro soggetto senza impedimenti da parte della scrivente società. – diritto di opposizione: diritto di opporsi, in tutto o in parte e in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che la riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta. – diritto di revocare il consenso eventualmente prestato relativamente al trattamento dei dati personali che la riguardano, in qualsiasi momento. Detta revoca avrà effetto dal giorno successivo a quello di ricevimento della comunicazione di revoca. Sono in ogni caso fatti salvi i trattamenti imposti in osservanza delle normative vigenti. – diritto di presentare reclamo all’Autorità di controllo: ossia diritto di rivolgersi al Garante per la protezione dei dati personali qualora ravvisasse un uso improprio dei suoi dati personali. Titolare del trattamento dei Suoi dati personali è la società Mec Ingross di Spinaccè Luigi e C. S.n.c , alla quale potrà rivolgersi per esercitare i suddetti diritti, ai seguenti indirizzi: – o a mezzo raccomandata a Mec Ingross di Spinaccè Luigi e C. S.n.c. in persona del legale rappresentante pro tempore, Via La Croce n. 18 – 33074 Fontanafredda (PN); – o a mezzo posta elettronica certificata al seguente indirizzo p.e.c.: mecingross@legalmail.it

Trattamento di dati ulteriori Qualsiasi ulteriore trattamento dei dati personali riferibili a Clienti e/o Fornitori diverso rispetto a quanto indicato nella presente informativa sarà prontamente comunicato prima del trattamento medesimo e sarà oggetto di consenso, se rientrante nei casi previsti dalla normativa applicabile.

Modifica alla presente informativa e future informative La presente informativa potrà essere soggetta a modifiche che verranno adeguatamente comunicate. Inoltre, nel caso in cui la presente informativa non sia sufficiente allo scopo, saranno inviate ulteriori idonee informative.

 

 

Sorry, the comment form is closed at this time.